PROVIDENCIA QUE DISPONE LA EXHIBICIÓN Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ANTE EL INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES
Según la Providencia Nº 003 emitida por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, en la Gaceta Oficial 39.788 de fecha 28 de octubre de 2011, todo empleador tendrá la obligación de exhibir en un lugar visible de su establecimiento (casa matriz, sucursal, agencia o filiales), así como, conservar dentro de cualquier instalación, la empresa, explotación o faena, entendiéndose por éstas, sucursales, plantas, galpones, o cualquier lugar donde la empresa mantenga trabajadores bajo su dependencia, y presentar al servidor público actuante, debidamente autorizado y acreditado por el IVSS algunos documentos como:
La Forma 14-01 (CÉDULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro en el Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas “TIUNA”, debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa.
La Forma 14-02 (REGISTRO DE ASEGURADO) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Registro de Trabajador emitido por el Sistema de Gestión y Auto liquidación de Empresas «TIUNA»: del personal sujeta a su servicio.
Presentar las Forma 14-03 (PARTICIPACIÓN DE RETIRO DEL TRABAJADOR) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Egreso de Trabajador emitido por et Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas «TIUNA”.
Asimismo, el patrono se encuentra obligado a conservar por un periodo de 5 años todos los documentos que componen el Registro Patronal de Asegurados.
Estimado empleador si tu empresa tiene agencia o sucursales debes conservar copias fotostáticas de toda la documentación que posee tu sociedad comercial.
Si deseas estar al día con esta obligación y no sabes cómo, contáctanos que amablemente te atenderemos.